Q1. 현재 소속되어 있는 팀에 대해 소개해주세요.

제가 속한 부엌구매팀에서는 일반 고객님들이 제품을 구매하듯, 기업 차원에서 적정 가격에 적합한 품질의 제품을 적시에 구매하는
업무를 진행합니다. 한샘의 제품을 구매하는 고객님들에게 제품이 안정적으로 제공될 수 있도록, 협력업체와 함께 제품 생산부터
납품까지 전 과정을 조율하는 역할을 하고 있습니다. 새로운 제품을 개발하는 데에도 참여합니다. 제품개발자들이 기획한 새로운 제품을 샘플로 제작하고, 생산 과정에서의 문제점들을 파악하며, 적합한 품질과 가격으로 제품을 제안합니다. 이 또한 구매 업무의 한 부분입니다.

 판매활성화에도 구매가 기여하는 부분이 있습니다. 구매 팀원들은 원가분석과 물량증대를 통해서 협력업체가 적절한 단가에 제품을 공급하는지 검증하며, 제품이 더 경쟁력 있는 가격에 생산될 수 있도록 계획을 수립하고 실행합니다. 이를 통해 회사의 재무성과에도
기여할 수 있으며, 경쟁력 있는 제품 출시를 통해 판매 활성화에도 도움을 줄 수 있습니다.

Q2. 현재 어떤 직무를 담당하고 계신가요?

 기기∙상품 파트에서 부엌상품 구매를 담당하고 있고, 자재파트에서는 수입 하드웨어를 담당하고 있습니다.

 먼저, 부엌상품에는 주방을 판매할때 후드/쿡탑 등 기기와 함께 가장 포인트를 줄 수 있는 수전과 씽크, 그리고 거기에 부속된 악세사리류 등이 포함되어 있습니다. 그중에서도 수전과 씽크 등은 부엌 세트에서 필수적으로 포함되는 품목이며 부엌을 볼 때 가장 잘 보이는 부분이기 때문에, 이 상품들의 품질∙납기∙원가를 유지하고 개선해 나가는 것이 매출 목표 달성을 위해 매우 중요한 역할입니다.
2020년에는 부엌상품의 2019년 대비 10% 원가절감을 목표로, 원가 분석 및 업체별 단가 관리를 하고 있습니다.

 하드웨어란 가구가 조립되고 작동하기 위한 관절과도 같은 역할을 하는 물품들을 말합니다. 문을 여닫을 때 쓰는 경첩이나, 서랍을
여닫을 때 사용하는 레일 등이 여기에 포함됩니다. 한샘은 현재 오스트리아∙독일∙중국 등에서 다양한 하드웨어를 수입하고 있는데,
운영중인 하드웨어의 발주∙출고∙재고 관리나 새로운 기능을 가진 하드웨어의 수요가 있을 때 조달해오는 역할을 수행하고 있습니다.

Q3. 본인의 하루 일과를 설명해주세요

구매팀의 일과는 한샘의 다른 직무보다 조금 이른 07:30에 시작됩니다. 대부분의 외주업체들이 08:00부터 09:00 사이에 출근을 하는데, 과제가 있을 경우 빠르게 전파하고 달성하기 위해, 그리고 문제가 생겼을 경우 빠르게 파악을 하고 대책을 미리 짜내기 위해 조금
일찍 출근하여 하루의 할 일을 정리합니다.

구매팀은 미팅과 외근이 잦은 편입니다. 개발∙생산∙품질∙물류 등 한샘의 다양한 부서와 협력업체들을 조율하기 위해서는 담당자와의 만남이 많기 때문입니다.

일반적으로 오전 9시부터 점심시간 이전까지는 담당업체들과 미팅을 하거나, 유관부서와의 미팅 또는 협력업체들을 방문합니다.
업무가 이뤄지는 장소는 다양합니다. 사무실에서 미팅을 하는 경우도 있지만, 주변의 커피샵이나 근처 식당에서 점심식사를 함께
하면서 업무를 논의하는 경우도 많습니다.

 점심식사 이후에는 미팅을 진행하거나 외근을 하며 협력업체들을 관리하고, 그 이후에는 당일 업무를 정리 및 다음날 진행될 업무를
준비합니다. 당일 품질 문제가 발생한 업체가 있는 경우, 이슈 사항을 안내하고 대책을 마련하여 다음날 미팅 일정을 잡거나, 협력사와 단가 협상을 위하여 제품의 원가를 분석하는 등의 업무를 수행합니다.

Q4. 한샘에서 해당 직무가 가진 매력이 있을까요?

구매 직무의 가장 큰 매력은 자신이 맡은 아이템에 대한 전문가적 역량을 키울 수 있는 동시에, 여러 협력사들을 관리하면서 관리 역량을 동시에 키울 수 있다는 것이라고 생각합니다. 일반적인 회사에서는 입사 초반부에는 업무를 배워나가면서 직무역량을 향상시키고, 이후에 파트장이나 팀장이 되어 관리 역량을 기르는 경우가 많은 것 같습니다. 하지만 구매 직무의 경우 직무 전문성은 물론, 업체들을 관리하며 물량을 배분하고 사업계획을 짜는 일을 수행하면서 실무자 또는 관리자로서 어느 분야에서든 빠르게 적응할 수 있는 인재가 되기 유리한 환경에서 성장할 수 있습니다.

 또 한가지 매력이 있다면 업체를 육성할 때의 보람 입니다. 일례로 설비도 인원도, 한샘과의 거래량도 얼마되지 않던 업체가 제가 담당한 이후 지속적으로 성장을 거듭하여 한샘 외주상품의 한 축을 담당하는 전문업체가 된 적이 있었습니다. 스스로가 아이템의 전문가가 되어 성장하면서, 더불어 협력업체의 성장을 돕고 이들 협력사를 통해 한샘이 다시 성장하는 상생관계를 만드는 것 또한 구매 직무의
매력 중 하나라고 할 수 있겠습니다.

Q5. 본인의 어떤 점(성격, 역량 등)이 해당 직무와 잘 맞는다고 생각하시나요?

구매 직무 수행에 있어 가장 도움이 된 점은 저의 집요함인 것 같습니다. 한샘의 역사가 오래된만큼 한샘과 함께 일해온 협력업체들의 역사 또한 오래된 곳이 많습니다. 구매 담당자는 짧게는 2년에서 길어야 5년 정도 한 아이템을 담당하는 반면, 협력업체들은 수십 년
동안 한 가지 제품 분야에 전문성을 쌓아온 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 구매 담당자가 해당 분야에서 전문가가 되고 제품에 대한 경쟁력을 갖추기 위해서는 해당 분야에 집요하게 파고들어서 공부할 필요가 있습니다. 협력사의 조직도, 재무상태, 그리고 생산라인 등 협력사의 모든 것을 분석하겠다는 태도로 집요하게 분석을 해야한다고 생각합니다. 제가 가장 처음 아이템을 맡아 관리할 때 업체를
통합하는 과정에서 심각한 품질과 납기 문제가 발생한 적이 있었습니다.
이때 1차 협력사 뿐 아니라 2차 협력사까지 관리하면서 생산 및 품질에 관련된 모든 문제점을 파악하여 문제를 해결하고자 노력했고, 이 과정에서 아이템에 대한 지식과 전문성을 길렀습니다.

Q6. 입사 후, 업무를 수행하면서 가장 인상에 남았던 기억이 있으신가요?

세 곳에서 납품하던 자재를 하나의 업체로 통합했을 때의 일이 가장 기억에 남습니다. 업체의 의지도 있었고 단가도 잘 맞았기 때문에 업체 통합을 진행했던 것인데, 다소 무리가 되었는지 대량 불량이 발생하고 제품이 제때 수급되지 않는 현상이 발생했습니다.
한샘 4공장에서 자재가 없어 제품 생산을 못한다는 클레임이 들어오고, 실제로 몇 시간 공장 가동을 멈추는 일도 있었습니다. 단가 경쟁력과 의욕은 있었으나 품질 눈높이가 맞지 않고 경험이 부족했기 때문에 일어난 일이었습니다. 

 그러나 담당으로서 저는 업체에 기회를 주어 어떻게든 한샘의 품질 수준에 맞출 수 있게 만들자는 생각을 했습니다. 품질과 납기를
모두 맞추기 위해 협력사의 포장라인, 2차 협력사의 생산라인, 4공장 조립라인 등에서 상주하며 생산 공법 및 생산 계획 수립 등의 공부를 했고 팀 선배들의 도움을 받아 6개월 이후 품질과 납기 모두 안정화를 이뤄냈습니다. 이 과정에서 협력업체뿐 아니라 한샘의 제조
담당 직원들과도 친밀감을 쌓아 추후 다른 업무들을 진행하는데 많은 도움을 받았습니다. 해당 업체는 현재 한샘의 알루미늄 벤더 중
핵심 업체가 되었습니다. 업체 선정 및 협력 업체와의 관계 구축 등 많은 것을 배울 수 있었던 사례였습니다.

Q7. 앞으로 어떤 분들과 같이 일하고 싶으신가요?

 업에 대한 책임감이 있고, 원칙을 아는 분이셨으면 좋겠습니다. 구매 팀원은 제품의 생산과 납품이라는 가장 뒤단의 총책임자입니다. 구매 팀원이 업체 관리에 소홀해지는 순간 제품의 품질이 나빠지고 미출이 발생하며, 결국 소비자가 피해를 보게 됩니다. 그렇기 때문에 담당 아이템에 대해 ‘내 집에 설치할 상품을 산다’는 생각을 갖고 업체를 관리하는 높은 수준의 책임감이 필요합니다.

구매팀은 상품 발주 권한 및 협력업체 선정 권한을 갖고 있습니다. 사실 이러한 권한은 일개 사원이 갖기에 굉장히 큰 권한입니다.
그렇기 때문에 구매 팀원에게는 높은 수준의 도덕성은 물론, 업체 선정과 업무 진행에 있어서 원칙이 필요하다고 생각합니다.

상품의 원가 분석 능력이 필수적인 업무 특성상 산업공학을 전공한 인원들의 경우 분명히 남들에 비해 빠르게 배우고 전공 지식을 업무에 적용할 수 있을 것입니다. 또한 협력업체의 재정건전성을 파악할 수 있는 재무적 지식을 갖고 있는 것도 업무에 많은 도움이 될 것입니다. 언어적 재능이 뛰어나다면 해외 업체를 관리하는데 큰 도움이 될 것이라고 생각됩니다.

Q8.  앞으로의 동료가 될 분들에게 조언의 한마디 부탁드려요.

아마 구매라는 직무는 관련이 있는 전공을 가진 분들에게는 익숙할지도 모르지만, 대부분의 지원자들에게는 매우 생소한 직무일 것
같습니다. 저 또한 최초에 구매를 지원했던 이유는 열심히 공부했던 영어와 일본어를 직무에서 활용해보고 싶다는 것과, 사업부장님이
직무소개에서 말씀하셨던 ‘이제는 부하직원들이 출장 갔던 항공 마일리지로 해외여행을 다니더라’라는 말 때문이었습니다. 조금은
불순한 동기 같지만, 구매팀에 들어오자마자 하나의 아이템을 맡고, 사업 계획을 짜고, 이를 성취하는 즐거움을 배우면서 한 명의 구매 팀원으로 자라날 수 있었던 것 같습니다. 

 소비자에게 안정적으로 제품을 제공하도록 협력업체를 관리하기 위해서 구매담당자에게 필요한 역량은 셀 수 없이 많습니다. 소재에 대한 깊은 이해, 설비에 대한 지식, 재정적 안정성을 분석하는 능력, 커뮤니케이션 능력까지 사실상 하나의 회사를 돌리기 위한 모든
능력이 필요합니다. 그렇기 때문에 자신의 전공적 배경이 어느 분야인가에 관계없이, 구매 팀원으로 사용할 수 있는 부분이 있다고
생각됩니다. 고객에게 좋은 상품을 제공하겠다는 책임감과 협력업체들을 관리하기 위한 도덕적 원칙, 그리고 자신의 분야에서 전문가가 됨과 동시에 뛰어난 관리자가 되겠다는 열정이 있는 분이라면, 구매에 지원하기에 충분한 자격이 있다고 생각합니다.
생소한 직무라고 해서 두려움을 갖지 말고 많은 분들이 지원했으면 좋겠습니다.

Q1. 현재 소속되어 있는 팀에 대해 소개해주세요.

제가 속한 부엌구매팀에서는 일반 고객님들이 제품을
구매하듯, 기업 차원에서 적정 가격에 적합한 품질의 제품을 적시에 구매하는 업무를 진행합니다. 한샘의 제품을 구매하는 고객님들에게 제품이 안정적으로 제공될 수 있도록, 협력업체와 함께 제품 생산부터 납품까지 전 과정을 조율하는 역할을 하고 있습니다. 새로운 제품을 개발하는 데에도 참여합니다. 제품개발자들이 기획한 새로운 제품을 샘플로 제작하고, 생산 과정에서의 문제점들을 파악하며, 적합한 품질과 가격으로 제품을 제안합니다. 이 또한 구매 업무의 한 부분입니다.

판매활성화에도 구매가 기여하는 부분이 있습니다. 구매 팀원들은 원가분석과 물량증대를 통해서 협력업체가 적절한 단가에 제품을 공급하는지 검증하며, 제품이 더 경쟁력 있는 가격에 생산될 수 있도록 계획을 수립하고 실행합니다. 이를 통해 회사의 재무성과에도 기여할 수 있으며, 경쟁력 있는 제품 출시를 통해 판매 활성화에도 도움을 줄 수 있습니다.

Q2. 현재 어떤 직무를 담당하고 계신가요?

기기∙상품 파트에서 부엌상품 구매를 담당하고 있고, 자재파트에서는 수입 하드웨어를 담당하고 있습니다.

먼저, 부엌상품에는 주방을 판매할때 후드/쿡탑 등 기기와 함께 가장 포인트를 줄 수 있는 수전과 씽크, 그리고 거기에 부속된 악세사리류 등이 포함되어 있습니다. 그중에서도 수전과 씽크 등은 부엌 세트에서 필수적으로 포함되는 품목이며 부엌을 볼 때 가장 잘 보이는 부분이기 때문에, 이 상품들의 품질∙납기∙원가를 유지하고 개선해 나가는 것이 매출 목표 달성을 위해 매우 중요한 역할입니다. 2020년에는 부엌상품의 2019년 대비 10% 원가절감을 목표로, 원가 분석 및 업체별 단가 관리를 하고 있습니다.

하드웨어란 가구가 조립되고 작동하기 위한 관절과도 같은 역할을 하는 물품들을 말합니다. 문을 여닫을 때 쓰는 경첩이나, 서랍을 여닫을 때 사용하는 레일 등이 여기에 포함 됩니다. 한샘은 현재 오스트리아∙독일∙중국 등에서 다양한 하드웨어를 수입하고 있는데, 운영중인 하드웨어의 발주∙출고∙재고 관리나 새로운 기능을 가진 하드웨어의 수요가 있을 때 조달해오는 역할을 수행하고 있습니다.

Q3. 본인의 하루 일과를 설명해주세요

구매팀의 일과는 한샘의 다른 직무보다 조금 이른 07:30에 시작됩니다. 대부분의 외주업체들이 08:00부터 09:00 사이에 출근을 하는데, 과제가 있을 경우 빠르게 전파하고 달성하기 위해, 그리고 문제가 생겼을 경우 빠르게 파악을 하고 대책을 미리 짜내기 위해 조금 일찍 출근하여 하루의 할 일을 정리합니다.

구매팀은 미팅과 외근이 잦은 편입니다. 개발∙생산∙품질∙물류 등 한샘의 다양한 부서와 협력업체들을 조율하기 위해서는 담당자와의 만남이 많기 때문입니다.

일반적으로 오전 9시부터 점심시간 이전까지는 담당업체들과 미팅을 하거나, 유관부서와의 미팅 또는 협력업체들을 방문합니다. 업무가 이뤄지는 장소는 다양합니다. 사무실에서 미팅을 하는 경우도 있지만, 주변의 커피샵이나 근처 식당에서 점심식사를 함께 하면서 업무를 논의하는 경우도 많습니다.

 점심식사 이후에는 미팅을 진행하거나 외근을 하며 협력업체들을 관리하고, 그 이후에는 당일 업무를 정리 및 다음날 진행될 업무를 준비합니다. 당일 품질 문제가 발생한 업체가 있는 경우, 이슈 사항을 안내하고 대책을 마련하여 다음날 미팅 일정을 잡거나, 협력사와 단가 협상을 위하여 제품의 원가를 분석하는 등의 업무를 수행합니다.

Q4. 한샘에서 해당 직무가 가진 매력이 있을까요?

구매 직무의 가장 큰 매력은 자신이 맡은 아이템에 대한 전문가적 역량을 키울 수 있는 동시에, 여러 협력사들을 관리하면서 관리 역량을 동시에 키울 수 있다는 것이라 생각합니다. 일반적인 회사에서는 입사 초반부에는 업무를
배워나가면서 직무역량을 향상시키고, 이후에 파트장이나 팀장이 되어 관리 역량을 기르는 경우가 많은 것 같습니다. 하지만 구매 직무의 경우 직무 전문성은 물론, 업체들을 관리하며 물량을 배분하고 사업계획을 짜는 일을 수행하면서 실무자 또는 관리자로서 어느 분야에서든 빠르게 적응할수  는 인재가 되기 유리한 환경에서 성장할 수 있습니다.

 또 한가지 매력이 있다면 업체를 육성할 때의 보람 입니다. 일례로 설비도 인원도, 한샘과의 거래량도 얼마되지 않던업체가 제가 담당한 이후 지속적으로 성장을 거듭하여 한샘 외주상품의 한 축을 담당하는 전문업체가 된 적이 있었습니다. 스스로가 아이템의 전문가가 되어 성장하면서, 더불어 협력업체의 성장을 돕고 이들 협력사를 통해 한샘이 다시 성장하는 상생관계를 만드는 것 또한 구매 직무의 매력 중 하나라고 할 수 있겠습니다.

Q5. 본인의 어떤 점(성격, 역량 등)이 해당 직무와 잘 맞는다고 생각하시나요?

구매 직무 수행에 있어 가장 도움이 된 점은 저의 집요함인 것 같습니다. 한샘의 역사가 오래된만큼 한샘과 함께 일해온 협력업체들의 역사 또한 오래된 곳이 많습니다. 구매 담당자는 짧게는 2년에서 길어야 5년 정도 한 아이템을 담당하는 반면, 협력업체들은 수십 년동안 한 가지 제품 분야에 전문성을 쌓아온 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 구매 담당자가 해당 분야에서 전문가가 되고 제품에 대한 경쟁력을 갖추기 위해서는 해당 분야에 집요하게 파고들어서 공부할 필요가 있습니다. 협력사의 조직도, 재무상태, 그리고 생산라인 등 협력사의 모든 것을 분석하겠다는 태도로 집요하게 분석을 해야한다고 생각합니다. 제가 가장 처음 아이템을 맡아 관리할 때 업체를 통합하는 과정에서 심각한 품질과 납기 문제가 발생한 적이 있었습니다. 이때 1차 협력사 뿐 아니라 2차 협력사까지 관리하면서 생산 및 품질에 관련된 모든 문제점을 파악하여 문제를 해결하고자 노력했고, 이 과정에서 아이템에 대한 지식과 전문성을 길렀습니다.

Q6. 입사 후, 업무를 수행하면서 가장 인상에
남았던 기억이 있으신가요?

세 곳에서 납품하던 자재를 하나의 업체로 통합했을 때의 일이 가장 기억에 남습니다. 업체의 의지도 있었고 단가도 잘 맞았기 때문에 업체 통합을 진행했던 것인데, 다소 무리가 되었는지 대량 불량이 발생하고 제품이 제때 수급되지않는 현상이 발생했습니다. 한샘 4공장에서 자재가 없어 제품 생산을 못한다는 클레임이 들어오고, 실제로 몇 시간 공장 가동을 멈추는 일도 있었습니다. 단가 경쟁력과 의욕은 있었으나 품질 눈높이가 맞지 않고 경험이 부족했기 때문에 일어난 일이었습니다. 

그러나 담당으로서 저는 업체에 기회를 주어 어떻게든 한샘의 품질 수준에 맞출 수 있게 만들자는 생각을 했습니다. 품질과 납기를 모두 맞추기 위해 협력사의 포장라인, 2차 협력사의 생산라인, 4공장 조립라인 등에서 상주하며 생산 공법 및 생산 계획 수립 등의 공부를 했고 팀 선배들의 도움을 받아 6개월 이후 품질과 납기 모두 안정화를 이뤄냈습니다. 이 과정에서 협력업체뿐 아니라 한샘의 제조 담당 직원들과도 친밀감을 쌓아 추후 다른 업무들을 진행하는데 많은 도움을 받았습니다. 

해당 업체는 현재 한샘의 알루미늄 벤더 중 핵심 업체가
되었습니다. 업체 선정 및 협력 업체와의 관계 구축 등 많은 것을 배울 수 있었던 사례였습니다.

Q7. 앞으로 어떤 분들과 같이 일하고 싶으신가요?

업에 대한 책임감이 있고, 원칙을 아는 분이셨으면 좋겠습니다. 구매 팀원은 제품의 생산과 납품이라는 가장 뒤단의 총책임자입니다. 구매 팀원이 업체 관리에 소홀해지는 순간 제품의 품질이 나빠지고 미출이 발생하며, 결국 소비자가 피해를 보게 됩니다. 그렇기 때문에 담당 아이템에 대해 ‘내 집에 설치할 상품을 산다’는 생각을 갖고 업체를 관리하는 높은 수준의 책임감이 필요합니다.

구매팀은 상품 발주 권한 및 협력업체 선정 권한을 갖고 있습니다. 사실 이러한 권한은 일개 사원이 갖기에 굉장히 큰 권한입니다. 그렇기 때문에 구매 팀원에게는 높은 수준의도덕성은 물론, 업체 선정과 업무 진행에 있어서 원칙이 필요하다고 생각합니다.

상품의 원가 분석 능력이 필수적인 업무 특성상 산업공학을 전공한 인원들의 경우 분명히 남들에 비해 빠르게 배우고 전공 지식을 업무에 적용할 수 있을 것입니다. 또한 협력업체의 재정건전성을 파악할 수 있는 재무적 지식을 갖고 있는 것도 업무에 많은 도움이 될 것입니다. 언어적 재능이 뛰어나다면 해외 업체를 관리하는데 큰 도움이 될 것이라고 생각됩니다.

Q8.  앞으로의 동료가 될 분들에게 조언의
한마디 부탁드려요.

아마 구매라는 직무는 관련이 있는 전공을 가진 분들에게는 익숙할지도 모르지만, 대부분의 지원자들에게는 매우생소한 직무일 것 같습니다. 저 또한 최초에 구매를 지원했던 이유는 열심히 공부했던 영어와 일본어를 직무에서 활용해보고 싶다는 것과, 사업부장님이 직무소개에서 말씀하셨던 ‘이제는 부하직원들이 출장 갔던 항공 마일리지로 해외여행을 다니더라’라는 말 때문이었습니다. 조금은 불순한 동기 같지만, 구매팀에 들어오자마자 하나의 아이템을 맡고, 사업 계획을 짜고, 이를 성취하는 즐거움을 배우면서 한 명의 구매 팀원으로 자라날 수 있었던 것 같습니다. 

소비자에게 안정적으로 제품을 제공하도록 협력업체를
관리하기 위해서 구매담당자에게 필요한 역량은 셀 수 없이 많습니다. 소재에 대한 깊은 이해, 설비에 대한 지식, 재정적 안정성을 분석하는 능력, 커뮤니케이션 능력까지 사실상 하나의 회사를 돌리기 위한 모든 능력이 필요합니다. 그렇기 때문에 자신의 전공적 배경이 어느 분야인가에 관계없이, 구매 팀원으로 사용할 수 있는 부분이 있다고 생각됩니다. 고객에게 좋은 상품을 제공하겠다는 책임감과 협력업체들을 관리하기 위한 도덕적 원칙, 그리고 자신의 분야에서 전문가가 됨과 동시에 뛰어난 관리자가 되겠다는 열정이 있는 분이라면, 구매에 지원하기에 충분한 자격이 있다고 생각합니다. 생소한 직무라고 해서 두려움을 갖지 말고 많은 분들이 지원했으면 좋겠습니다.

 

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